INFORMATIVA ALL’INTERESSATO IN RELAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI

ai sensi dell’art. 13 d.lgs. 196/2003 e s.m.i. e degli artt. 13 e 14 del GDPR 2016/679  e s.m.i.

Gentile interessato,

Ai sensi dell’articolo 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e s.m.i.) e degli artt. 13 e 14 del GDPR 2016/674 e s.m.i., diretto a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità personale, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei propri dati personali, desideriamo informarla che il trattamento dei dati personali effettuato dal Centro Medico s.r.l., Largo Martiri di Cicchetti, 6 – 00028 Subiaco, Roma (per brevità “Centro Medico”) sarà effettuato nel rispetto di tali suddetti diritti e improntato a criteri di liceità, correttezza e trasparenza, al fine di garantirne la massima riservatezza e sicurezza.

1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

La informiamo che i Suoi dati (e/o quelli della persona da Lei rappresentata) sono trattati dal Centro Medico, titolare del trattamento, e in particolare le segnaliamo che il trattamento è diretto esclusivamente all’espletamento da parte del Centro Medico delle proprie finalità, nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti inerenti, connesse e strumentali ai servizi offerti.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO  

I suoi dati personali sono trattati:

1. A) Senza il suo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e s.m.i e art. 6 lett. b, e GDPR e s.m.i), per:
   • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con lei, in essere;
   • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
   • concludere i contratti per i servizi del Titolare;
   • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
   • per l’utilizzo dei servizi di videosorveglianza dedicati al controllo interno per la sicurezza, per degli individui e per la protezione della proprietà.

1. B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti finalità:

• accettazione delle prenotazioni effettuate attraverso modulo compilabile online sul centromedicosubiaco.it;
• Invio di eventuali comunicazioni di cortesia e/o di materiale promozionale.

Ai sensi dell’articolo 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e s.m.i.) e degli artt. 13 e 14 del GDPR 2016/674 e s.m.i, i dati personali e particolari (sensibili) che La riguardano, da Lei forniti per l’espletamento della prestazione (notizie anagrafiche e anamnestiche, documentazione clinica, esami di laboratorio e strumentali), vengono trattati esclusivamente per finalità di diagnosi, cura e prestazioni diagnostiche e riabilitative, connesse alla patologia, e per scopi amministrativi e di contabilità secondo quanto previsto dalla normativa sanitaria nazionale e regionale, da obblighi di legge e da regolamenti in vigore.

Si fa presente che i dati personali, rientranti nel novero di quelli definiti “sensibili” o “particolari” dal nuovo Regolamento Europeo GDPR 2016/679 e s.m.i, sono custoditi in archivi cartacei ed elettronici in pieno rispetto delle vigenti disposizioni legislative in materia di sicurezza.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

l trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e s.m.i e all’art. 4 n. 2) GDPR e s.m.i e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, modifica, strutturazione, conservazione, consultazione, uso, comunicazione [cessione], raffronto, cancellazione, distruzione dei dati.

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679 e s.m.i e all’Allegato B del Codice Privacy (artt. 33-36 del Codice) e s.m.i, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679 e s.m.i. Saranno impiegate le misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui tali dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.

Sia i dati particolari che i dati comuni vengono raccolti presso l’interessato o presso persone diverse dall’interessato, atte comunque a tutelarne gli interessi (parenti e quant’altro), quando lo stesso non è in grado di fornirli. Il trattamento dei dati, viene eseguito sia attraverso strumenti informatici, sia attraverso la raccolta dei documenti in tradizionali fascicoli, schede e archivi cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati particolari (sensibili) idonei a rivelare lo stato di salute sono trattati anche in modalità automatizzata per finalità di tutela della salute dell’interessato.

Le modalità del trattamento dei dati personali da noi acquisiti saranno effettuati dal personale amministrativo e sanitario del Centro Medico a ciò debitamente incaricato, con l’utilizzo di supporti cartacei nonché con strumenti informatici, telematici ed altri sistemi automatizzati.

I dati personali raccolti saranno trattati per tutta la durata del piano assistenziale e/o della singola prestazione erogata ed anche successivamente, per finalità amministrative e per adempiere agli obblighi di legge.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto salvo l’esercizio dei diritti dell’interessato e/o altri obblighi di legge.

4. Accesso ai dati e comunicazione dei dati

I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità descritte:

• A dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati e/o amministratori di sistema;
• A soggetti pubblici a cui i dati devono essere comunicati per legge.
• A società esterne ai fini della gestione del sistema informativo, per lo storage dei dati personali, etc.) o a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing o consulenza per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili (esterni) del trattamento.
• Gli stessi possono essere comunicati, in tutto o in parte, ove necessario e comunque per le finalità del trattamento in oggetto e nei soli casi previsti dalla legge e per le finalità sopra indicate ai seguenti soggetti: fornitori di ausili protesici per specifiche finalità riferite alla prestazione indicata; società informatiche per finalità di gestione e manutenzione dei sistemi informativi e dei programmi installati; ai dati possono avere accesso anche l’Autorità Giudiziaria o Pubblici Ufficiali da questa autorizzati, organi ispettivi e di controllo in obbligo di legge.

I dati relativi allo stato di salute non possono essere diffusi.

5. TRASFERIMENTO DATI

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i nostri server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra – UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra – UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

6. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Il conferimento dei dati è facoltativo ma ricordiamo che il Centro Medico non può prescindere nell’espletamento dei propri compiti di tutela sanitaria e nell’esecuzione delle procedure amministrative dall’acquisire direttamente da Lei o tramite altra documentazione medica in Suo possesso o tramite accertamenti o visite tutti i dati relativi alla persona assistita, ritenuti utili ai fini del servizio offerto, nel rispetto della normativa sopra richiamata.

In mancanza del conferimento di dati, il Centro Medico non può accogliere la richiesta di prestazione dei servizi.

Per quanto riguarda i dati particolari (sensibili) diversi dallo stato di salute, il mancato conferimento non comporta nessuna conseguenza ai fini dell’accoglimento nella nostra struttura.

Ai fini del corretto trattamento dei dati è, comunque, necessario che l’interessato comunichi tempestivamente le eventuali variazioni dei dati forniti.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e s.m.i e degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679 e s.m.i, il diritto di:

– chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

– ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

– ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

– ottenere la limitazione del trattamento;

– ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

– opporsi al trattamento in qualsiasi momento

– di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

8. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Centro Medico s.r.l. – Legale rappresentante – Viola Di Giò, Largo Martiri di Cicchetti, 2 – 00028 Subiaco (RM); Partita IVA e Codice Fiscale 09137141009; medico responsabile dottor Augusto Grossi, iscritto all’Ordine dei Medici di Roma, numero di iscrizione 41026.

Tel. : (+39) 0774 83730

Email:  info@centromedicosubiaco.it;

Contitolarità. Il Centro Medico collabora con diverse figure professionali con le quali istituisce accordi di contitolarità specificatamente per il tipo di dati trattati (es. Medici specialistici collaboratori del Centro Medico). Le parti convengono che il punto di contatto tra gli interessati e i contitolari è la struttura del Centro Medico per mezzo dei contatti sopra indicati.

9. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati sono disponibili anche su www.centromedicosubiaco.it

Mail: dpo@sairserviziallimpresa.it.

Cognome e Nome : BATTISTI ENRICA

Codice Fiscale/P.IVA : BTTNRC64B44H618A

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata presente sul sito www.centromedicosubiaco.it

Ultima modifica: 24/09/2018